Documentos de una Sociedad Española

En España el registro de comercio es el Registro Mercantil. Los documentos de la sociedad, tales como los Estatutos y la Escritura, o un cambio de administradores son formalizados ante un notario y luego presentados al Registro. Podemos obtener copias de dichos documentos, o simplemente obtener un informe de una sociedad; a través de nuestra oficina en Madrid.

Informe de una sociedad española

Somos capaces de realizar una búsqueda de datos de una sociedad en España, a través de nuestra oficina en Madrid. Nuestra búsqueda confirmará la existencia de la sociedad solicitada, y un informe básico puede:

  • Confirmar el nombre de la empresa
  • Fecha de incorporación
  • Detalles de registro
  • Objeto Social
  • Domicilio Social
  • Capital Social
  • Capital social desembolsado
  • Número CIF
  • Fecha de la sociedad en que comenzó a negociar los datos de contacto de la sociedad - cuando estén disponibles
  • Los detalles de los directores iniciales en el momento de constitución
  • Detalles de los primeros accionistas

Los detalles de los accionistas no se actualizan en el registro, por lo que no es posible que un tercero tenga acceso a esta información. La compra y venta de acciones se llevan a cabo a través de documentos firmados ante notario y los detalles se mantienen en el domicilio social de la sociedad y las autoridades fiscales.

Registro Mercantil

El Registro Mercantil Central es el encargado de mantener el Registro Mercantil y depende del Ministerio de Justicia a través de la Dirección General de los Registros y del Notariado. El Registro Mercantil organiza y procesa las presentación de documentos de la sociedad de conformidad con el artículo 379 del Reglamento del Registro Mercantil.

Director/administrador de la sociedad

Una vez constituida una sociedad, esto se hace con el nombramiento de los directores (administradores). Los detalles de los directores se registran en el Registro Mercantil junto con sus poderes para actuar en nombre de una sociedad.

  • Donde sólo hay un director, se les llama " un Administrador Único”
  • Donde hay más de un director, es posible que les llame “Administrador solidario”-Un director con poderes para tomar decisiones sin esperar la aprobación de otros directores o accionistas.
  • Donde hay más de un director, es posible que se llame “administrador Mancomunado”-un director que tiene que buscar la aprobación de los demás consejeros, para la toma de decisiones.

Cualquier cambio de director, o el cambio de estado de un director, necesita estar tramitado ante un notario, y los detalles deben ser registrados en el Registro Mercantil

  • Nombre
  • DNI (número de identificación personal)
  • Cargo: (Miembro de la junta, presidente, secretario de la sociedad, director general)
  • Fecha de la escritura
  • Residencia
  • Número de protocolo notarial
  • Notario - persona que firma el certificado – Otorgados–Otorgantes
  • Fecha de nombramiento - si está disponible
  • Duración de nombramiento - si está disponible

Cuentas de la sociedad:

  • La última cuenta presentada, el Informe y Cuentas – incluye: informe de directores, informe de los auditores, cuenta de resultados, balance de situación, la memoria, movimientos en las reservas, de los auditores independientes – según disponibilidad.

Registro de Presentación de las Cuentas Anuales, incluye:

  • Ejercicio
  • Fecha de depósito de las cuentas
  • Fecha de fin de ejercicio
  • Fecha de presentación al registro

Detalles de los auditores -Si está disponible incluye:

  • Nombre
  • DNI
  • Fecha de nombramiento y términos de su nombramiento

Informe de búsqueda de una sociedad española-Tiempo estimado

Obtenemos los informes de búsqueda a través de nuestra oficina española que obtienen información de la sociedad a través del registro. El informe se entrega por correo electrónico en el plazo de 2-3 días.

España: Documentos de Constitución

En España no existe un certificado oficial de Constitución. A través del registro mercantíl podemos obtener registros oficiales para certificar la constitución de la sociedad, cuando se incorporó y otra información básica. Cuando se incorpora a la sociedad; una nota debe ser publicada en el "Borme".

Podemos facilitarle una copia de esta publicación oficial.