Documentos de una sociedad Holanda

Estamos especializados en la creación de sociedades en los Países Bajos, y tenemos gran experiencia gestionando documentos con la Cámara de Comercio Holandesa (Kamer van Koophandel-KvK)

Cámara de Comercio Holandesa (KvK)

Como agentes de creación de sociedades, tenemos una amplia experiencia con las Cámaras de Comercio neerlandesas. Podemos obtener copias de los documentos de la sociedad desde el Registro. Además, podemos realizar una búsqueda de nombre de la sociedad, obtener informes y copias de documentos oficiales.

La Cámara de Comercio holandesa no emite certificados de incorporación, la fecha de incorporación será la que aparezca en los Estatutos (Statuten), a contar desde la fecha en la que fue firmada la escritura ante notario. También podemos obtener copias de los Estatutos

Informe de una sociedad holandesa

  • Un informe de una sociedad holandesa (extracto de registro-“uittreksel”) incluye detalles de la sociedad, confirma su existencia y detalles de la sociedad.
  • El informe de la sociedad holandesa incluye:
  • Nombre de la sociedad/Statutaire naam
  • Número en el Registro en la Cámara de Comercio (KvK)
  • Número RSIN/ número de identificación para entidades jurídicas “Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer”
  • Sede social de la sociedad/Statutaire zetel
  • Tipo de sociedad - cada sociedad tiene una determinada forma jurídica, por ejemplo, sociedad comercial (v.o.f.) o una empresa privada/anónima limitada (B.V./N.V.). Este formulario es para el registro de una sociedad limitada privada /sociedad anónima (B.V./ N. V.) en el registro mercantil
  • Fecha de Constitución/Datum akte van oprichting
  • Dirección de la sede social/Bezoekadres
  • Actividades de la empresa y el código SBI (Clasificación industrial)/Standaard Bedrijfsindeling
  • Nombre Comercial/Handelsnaam - El nombre comercial es el nombre bajo el que opera la sociedad. Este puede ser el mismo que el nombre registrado de la sociedad, pero no tiene por qué ser el mismo.
  • Detalles de contacto por correo electrónico
  • Dirección de la sociedad/postadres/número de teléfono/telefoonnummer
  • Actividades de la sociedad/Activiteiten
  • Capital emitido/Geplaatst kapitaal
  • Capital desembolsado/Gestort kapitaal
  • Detalles de los accionistas-Nombre/naam/ fecha de nacimiento/geboortedatum), fecha de inicio
  • Detalle de los directores-nombre/naam, fecha de nacimiento/geboortedatum, fecha de incorporación/datum in functie, tipo de administrador-por ejemplo: apoderado para todo, apoderado con el consentimiento de otros, etc.
  • Director no ejecutivo/niet uitvoerende bestuurder, nombre/naam, fecha de nacimiento/geboortedatum, fecha de incorporación/datum in functie, tipo de poder-por ejemplo: apoderado para todo, apoderado con el consentimiento de otros, como surgió el poder; a través de un poder notarial por ejemplo ((procuratiehouder)

Los detalles de cada administrador y apoderado de la sociedad, incluyendo:

  • Nombre completo
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Fecha de nombramiento del cargo
  • Competencias- por ejemplo- si puede actuar como administrador solidario o mancomuniado
  • Las últimas declaraciones financieras (balance y notas) -incluyendo los estados financieros con el balance, la memoria con datos de valoración de activos y, en su caso, la cuenta de resultados, el informe anual de los directores, otros datos tales como el informe de auditoría - si están disponibles.

También recibirá una copia del:

  • Extracto de Registro de Comercio original

Informe de búsqueda de una sociedad holandesa-Tiempo estimado

El informe de búsqueda se ordena desde la Cámara de Comercios y se entrega por correo electrónico en 2-4 días.

Certificado de Vigencia y cumplimiento con la ley en los Países Bajos

En Holanda, no proporcionan certificados de vigencia como en los otros países. Una declaración de la Cámara de Comercio, un Certificado de la KvK puede ser proporcionada

Extracto de la Cámara de Comercio/certificado de la Cámara de Comercio

Podemos suministrar un extracto del registro de la Cámara de Comercio, se trata de un certificado del registro oficial e incluye un resumen de los datos de registro de la sociedad, tales como nombre y dirección, la fecha de creación, y en la mayoría de los casos sus oficiales. Información sobre la persona jurídica, se incluyen la naturaleza de la sociedad y su domicilio social.

Este certificado acredita que se proporciona desde la Cámara de Comercio con un sello oficial, el sello y la firma de un funcionario autorizado.

Podemos suministrar este documento certificado por la Cámara de Comercios, también podemos suministrar con una firma de notario/declaración y la apostilla del ministerio de justicia.

Documentos de la Sociedad 

Las copias de los documentos oficiales presentados se puede obtener desde la Cámara de Comercios. Los documentos de la sociedad que podemos ofrecer son los siguientes:

  • Extracto de la Cámara de Comercios/Certificado de la Cámara de Comercios - Este documento puede ser proporcionado desde el Registro en neerlandés o inglés
  • Escritura de Constitución - Este documento está en holandés
  • Una vez establecida la existencia de una sociedad holandesa, y obtenidas las copias de los documentos oficiales de la sociedad por la Cámara de Comercios, pueden ser necesarios para:
  • Escritura de Constitución - Este documento está en holandés
  • Los requisitos legales – documentos certificados de la empresa
  • Toda la documentación se presenta en lengua holandesa, para ello debe avisarnos con anterioridad si desea realizar las traducciones.
  • La mayoría de incorporación en los Países Bajos tomar la forma de un B.V. (vennoostchap besloten met beperkte aansprakelijkheid) de la empresa; que es efectivamente
  • Una empresa constituida en los Países Bajos debe estar registrada en la Cámara de Comercio.

Información Pública

Toda la información presentada en la Cámara de Comercio está disponible para la inspección pública. En general, todas las empresas deben presentar un estado financiero anual y una declaración anual que estará disponible en la Cámara de Comercios. El registro de accionistas solo es necesario, cuando existe un accionista único. 

Estados Financieros

Todas las sociedades registradas en los Países Bajos deben preparar y presentar estados financieros anuales en la Cámara de Comercio, sin embargo, la cantidad de información requerida en el estado financiero depende del tamaño de la sociedad:

Pequeñas Empresas:

  • Balance y notas- No es necesario
  • Pérdidas y ganancias- Sí, pero puede estar resumido
  • Principios y valoración que determinen los resultados financieros y notas explicativas -Sí, pero puede estar abreviado
  • Informe de Gestión -Sí, pero puede estar simplificado
  • Los estados financieros deben prepararse dentro de los cinco meses siguientes al cierre del ejercicio.

Registro de la sociedad

Para una sociedad con un único accionista, el nombre y los detalles de la persona deben ser presentados a la Cámara de Comercio y están disponible para la inspección pública. Si la sociedad tiene dos o más accionistas los detalles relativos a la identidad y los datos de cada accionista se mantienen en confidencialidad.

Declaración anual

Las sociedades deben completar y presentar una declaración anual con la Cámara de Comercio indicando directores de la compañía, la estructura de las acciones, cambios en el patrimonio, el domicilio social y sus actividades comerciales.

El uso del Certificado de Apostilla en documentos de la sociedad

Un certificado de Apostilla se puede obtener para cualquier documento de la sociedad. Esto es particularmente útil si usted tiene la intención de llevar a cabo negocios en el extranjero. Nosotros le podemos ayudar con los documentos de legalización.

La siguiente lista es un ejemplo de algunos de los muchos documentos que legalizamos

  • Extracto/certificado de la Cámara de comercios holandesa
  • Documentos de incorporación
  • copia de los Artículos- por lo general solamente disponible en neerlandés

Podemos suministrar el extracto desde la Cámara de Comercios en inglés, con la firma del Registro y Apostilla, esto demora entre 5-7 días.

Documentos de la sociedad holandesa

Podemos facilitarle copias de los documentos oficiales de la sociedad y llevar a cabo búsquedas de sociedades registradas en los Países Bajos.

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