Irlanda – Documentos de una Sociedad

Como agentes de constitución de sociedades; nuestra experiencia y relación con el Registro de Sociedades (CRO) significa que podemos obtener copias de documentos de la empresa y llevar a cabo búsquedas sobre información de sociedades irlandesas.

Podemos suministrar documentos corporativos de una sociedad de el Registro de Sociedades en Irlanda.

Los documentos de una sociedad que pueden ser disponibles son:

  • El certificado de incorporación
  • Informe sobre directores
  • Cuentas anuales
  • Memorándum y artículos de la sociedad (los estatutos y las escrituras)
  • Hipotecas y cargos
  • Certificados que muestran un cambio de nombre
  • Datos de los directores: los nombres y direcciones para notificaciones
  • Listado reciente de los accionistas
  • Carta que muestra el estado de la sociedad (Letter of Status)

Irlanda – información sobre una sociedad

Podemos proporcionar un informe sobre una sociedad registrada en Irlanda. Esto incluye la siguiente información del Registro de Sociedades (CRO) en Irlanda:

  • Nombre de la sociedad y nombres anteriores - si los hubiera
  • Número en el Registro de Sociedades
  • Fecha de constitución
  • Tipo de empresa por ejemplo: una empresa privada con un solo miembro: sociedad limitada por acciones
  • Sede social
  • Estado actual legal: en buen estado, en estado de liquidación, liquidada.
  • Fecha de la última declaración anual y su fecha de presentación
  • La próxima fecha cuando se debe presentar una declaración anual
  • La fecha de las últimos estados financieros presentados
  • En casos especiales: La fecha de la caducidad de la fianza en el caso de no tener un administrador residente en el Espacio Económico Europeo
  • Cargos o Hipotecas Registradas - gastos registrados en relación a cargos y hipotecas con la empresa: Hay que decir que es posible que un cargo está acordado entre las partes en un contrato privado pero, dicho cargo no está registrado con el Registro de Sociedades en Irlanda
  • Datos de cada administrador(a) - incluyendo nombre, dirección, fecha de nacimiento, la confirmación si la persona es residente en el Espacio Económico Europeo. Para cada director, debe ser una lista de todas las sociedades en el mundo, en que él/ella es administrador(a)
  • Datos del secretario de la sociedad - incluyendo nombre y dirección
  • Listado de los documentos presentados al Registro de Sociedades en Irlanda para la sociedad- incluyendo número de inscripción del documento en el Registro, número de documento, tipo de documento, fecha de recepción, fecha de presentación de estados financieros con la fecha del ejercicio.
  • datos de los accionistas - incluyendo nombre, dirección, tenencia de acciones y clase de acciones
  • Capital social autorizado - ejemplo 10.000 euros valor nominal: dividido en 10.000 acciones ordinarias de 1 € cada uno
  • Capital social emitido - emitidos nominal: por ejemplo, 1.000 divididos en 1.000 acciones ordinarias de 1 € cada uno
  • Estados financieros que incluyen: informe de administradores y cuentas anuales.

El contenido incluye: Informe de los administradores, informe del auditor independiente, cuenta de pérdidas y ganancias, balance de situación, flujo de caja, notas sobre el flujo de caja y notas sobre el extracto de flujo de caja y notas sobre el estados financieros - si está disponible.

Se requiere de la mayoría de las empresas inscritas en el registro de Irlanda presentar cuentas con la declaración anual dentro de la Ley de Sociedades de 2014.

Declaración anual de la sociedad

El informe de una sociedad es un resumen de la información más reciente sobre la empresa disponible en el Registro de sociedades en Irlanda.

En Irlanda, las empresas tienen la obligación legal para proporcionar al Registro de Sociedades la información actualizada, que incluye la presentación de una declaración anual.

La declaración anual incluye el listado de los administradores y datos del secretario de la sociedad, la fecha de presentar la declaración anual junto con datos de los accionistas y cualquier transferencia de acciones desde la última declaración presentada y la dirección de la sede social.

Informe del estado de una sociedad en Irlanda - Tiempo estimado

El informe del estado se solicita ante el Registro de Sociedades en Irlanda

Este informe se enviará por correo electrónico entre 1 - 2 días.

Irlanda: Certificado de Constitución

Podemos proporcionar una copia certificada del certificado de constitución de una sociedad registrada en Irlanda

Informe sobre una sociedad

Como un servicio adicional: podemos proporcionar un informe de información certificado de una sociedad irlandesa.

El informe certificado de una sociedad está firmado, sellado y fechado por un funcionario autorizado en el Registro de Sociedades en Irlanda.

Documentos de una sociedad en Irlanda

Podemos obtener copias de los documentos oficiales presentados al Registro irlandés

Esto incluye copias de los siguientes documentos de la sociedad:

  • Certificado de constitución
  • Carta de estado de la sociedad (Letter of Status)
  • Documentos corporativos de la sociedad
  • Certificado de cambio de nombre de la sociedad

Todos estos documentos pueden ser certificados por el de Registro de Sociedades.

Irlanda: Carta del Estado de la Sociedad (Letter of Status)

Una Carta del Estado de la Sociedad (Letter of Status) es un documento oficial, emitido por el Registro de Sociedades en Irlanda, que confirma que la sociedad está al día con sus presentaciones.

La carta se proporciona en el Registro de Sociedades y está certificada por el Registrador con un sello oficial, y con la firma de un funcionario autorizado.

Se adjunta con la Carta del Estado de la Sociedad, un informe con los siguientes datos:

  • Nombre de la sociedad
  • Número en el registro de la sociedad
  • Fecha de constitución
  • Tipo de empresa (“ltd” etc.)
  • Dirección de la sede social
  • Fecha de la última declaración anual presentada
  • Nombre y dirección de los directores
  • Nombre y dirección del secretario
  • Listado de las últimas presentaciones

Irlanda: Estatutos y Escrituras de la Sociedad (Memorándum y Artículos)

Los documentos (Estatutos y Escrituras de la Sociedad) establecen los objetos de una sociedad. Son documentos obligatorios; presentados en el Registro de Sociedades, cuando se constituyó una sociedad limitada en Irlanda.

Podemos proporcionar copias certificadas de dichos documentos.

Hipotecas, Obligaciones y Cargos.

La inscripción de hipotecas, obligaciones y cargos se rige por la Ley de Sociedades 2014 de Irlanda. Ciertas hipotecas y cargos creados por una empresa deben ser registrados ante el Registro de Sociedades.

Cuando el Registro de Sociedades esté de acuerdo en que se cumplen los requisitos legales para cancelar el cargo, se emite un certificado para mostrar la anulación del mismo.

Podemos proporcionar documentos que muestran las hipotecas, obligaciones y cargos registrados con el Registro de Sociedades en Irlanda.

Información disponible sobre cargos, hipotecas y obligaciones

Como información inicial, podemos comprobar los cargos registrados con el Registro Irlandés, así como las hipotecas pagadas y pendientes de pagar; incluyendo la fecha de registro y la fecha de anulación.

Si tuviera interés en un cargo específico; este puede ser solicitado facilitando todos los datos de cada cargo o hipoteca de la lista, que es de su interés.

Irlanda - declaración anual

Podemos proporcionar copias escaneadas de la última declaración anual; presentada por una sociedad irlandesa y copias de declaraciones anteriores. Una declaración nueva puede ser entregada por correo electrónico el mismo día, pero las declaraciones mas antiguas pueden tardar más tiempo en ser entregadas.

La declaración anual es un formulario legal que cada sociedad tiene que presentar al Registro de Sociedades (Ley de Sociedades de 2014).

Esta declaración anual incluye la siguiente información:

  • Dirección de la sede social
  • Capital social emitido
  • Listado de Directores - administradores de la sociedad limitada, a la fecha de la declaración y en el año anterior. Se incluyen el nombre completo, nacionalidad, país de origen, dirección de residencia, profesión de la persona y una lista de las sociedades de las cuales la persona sea directora.
  • Lista de Accionistas en la fecha de la declaración.
  • Secretario de la Sociedad - Se incluyen el nombre completo de cada persona, nacionalidad, país de origen, dirección de residencia y profesión de la persona. Si existen sociedades que son secretarios: se necesita la sede social de ellas.
  • Resumen de la capital social autorizado, emitido y desembolsado hasta la fecha y el valor y número de cada una de las clases de acciones.

La declaración anual está firmada por un director y un secretario de la sociedad irlandesa.

Estados Financieros de una Sociedad

Las cuentas de las sociedades presentadas al Registro de Sociedades según el tamaño de la sociedad: pequeña, mediana o grande.

Podemos proporcionar una copia de las cuentas anuales.

La clase de cuentas que hay que presentar depende en el tamaño de la sociedad.

Tamaño de la sociedad

Número medio de empleados

Facturación anual

Balance

Documentos para presentar

Grande

más de 250

más de €25 millones

más de €12.5 millones

Balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, informe de los directores e informe de auditoría

Mediana

hasta 250

hasta €20 millones

hasta €10 millones

 

Igual que el anterior, excepto que la cuenta de pérdidas y ganancias puede ser en un formato abreviado

pequeña

hasta 50

Hasta €8,8 millones

Hasta €4,4 millones

Sólo un balance abreviado

Una empresa irlandesa debe cumplir dos de los tres parámetros anteriores para dos años consecutivos con el fin de ser clasificada en una categoría determinada.

Apostilla - Autenticación y legalización de documentos

Podemos suministrar los documentos de una sociedad irlandesa legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Comercio (Department of Foreign Affairs and Trade) que autentica los documentos expedidos en Irlanda para su uso en otros países.

Autenticar un documento significa la verificación de la firma de la persona autorizada y/o del sello o timbre que lleva. La apostilla o la legalización debe estar adjuntada al documento.

Una apostilla consiste en la adición de un certificado sellado al propio documento, o adjuntado al documento que confirma que la firma es auténtica y certifica:

  • El país de origen del documento
  • El nombre y la identidad de la firma
  • Capacidad en la que se ha firmado un documento
  • El nombre de cualquier autoridad que haya puesto un sello o timbre sobre el documento
  • Lugar
  • Fecha
  • Número
  • Sello oficial

La apostilla permite que el presentador haga uso del documento en el mismo acto sin necesidad de otra certificación e inmediatamente enviar o llevar los documentos al país de uso previsto.

Podemos suministrar los documentos certificados de registro y apostillado en Irlanda, incluyendo:

  • Carta de Estado (Certificado de Vigencia)
  • Certificado de incorporación
  • Constitución – documentos corporativos (que antes se llamaba Memorando y Artículos de Asociación)

La legalización simplemente confirma que una firma, sello o timbre que aparece en un documento es auténtico.

Las firmas o sellos de los funcionarios públicos irlandeses, tales como abogados, notarios, registradores respecto a ciertos documentos como certificado de buena conducta (vigencia) de Irlanda tienen que ser confirmados antes de que los documentos vayan a ser aceptados en el extranjero.

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