Constitución de una sociedad en Irlanda

La Constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTD)

  • Estructurar la sociedad según sus necesidades.
  • Preparar para su sociedad; los formularios de inscripción
  • Redactar la constitución de la sociedad
  • Presentar los documentos en el Registro de Sociedades
  • Nombrar a los primeros directores y secretario.
  • Abonar la tasa de licencia inicial para la constitución
  • Emisión del certificado de constitución
  • Emisión de acciones
  • La entrega de documentos

Directores

Las sociedades irlandeses requieren un administrador mayor de 18 años para actuar como director. Es necesario que este, sea residente permanente de un país del Espacio Económico Europeo. Si el director no fuera residente, nosotros actuaríamos como enlace y presentaríamos una fianza ante el gobierno irlandés.

Nuestra oficina en Irlanda puede proporcionar todos los servicios administrativos necesarios y los servicios de secretario de la sociedad.

Secretario de la Sociedad

Las sociedades de Irlanda requieren un secretario. Este tiene la obligación legal de presentar todos los documentos y estados financieros requeridos para asegurar que se cumple con la Ley de Sociedades de 2014.

El secretario tiene la responsabilidad de presentar una declaración anual para la sociedad y lleva a cabo otras funciones. Tiene la obligación de actuar, y representar a los accionistas.

Si su sociedad no tiene un administrador que es residente en Irlanda, le recomendamos que nuestro agente sea nombrado como el secretario de la misma.

El secretario tiene que firmar una declaración de su voluntad de aceptar el puesto y asumir la responsabilidad que eso implica. No sería necesario que el director viaje a Irlanda, ya que el secretario puede actuar en su nombre.

También el secretario, una vez nombrado, puede firmar y presentar documentos, para reflejar cambios futuros que sean requeridos para la sociedad

El capital social

El capital social es el valor nominal de la totalidad de acciones emitidas y desembolsadas o pendientes a desembolsar. En el caso de la mayoría de las sociedades irlandesas, en el momento de la constitución, se emite cien acciones, con un valor nominal de 1€ cada una.

Los Estatutos (Memorándum y Artículos de Asociación)

Tradicionalmente una sociedad podía operar en cualquier campo de negocio y prestación de servicios - la introducción de códigos NACE ha limitado esta flexibilidad.

La constitución establece cómo debe ser organizada una sociedad. Los directores deben actuar según lo que ha sido establecido en este documento. También constan los derechos y obligaciones de los accionistas.

Sede social

Esta es la dirección en la que su sociedad se encuentra oficialmente y que aparece en todos los documentos legales. No tiene porqué ser la dirección donde su sociedad ejerza su actividad, y es a menudo la dirección de un abogado, un contable, o un agente. Es muy importante que la dirección es una oficina o domicilio con una persona que recibe correo a menudo ya que serán enviados a ella documentos, tanto de las autoridades fiscales como de la oficina de Registro de Sociedades.

Procedimiento de Constitución

Se presentan los estatutos (memorándum y artículos) junto con un formulario A1 que detalla los primeros directores, un secretario, el capital social, la actividad principal, el código NACE y los detalles de la sede social.

Actividades principales:

El objetivo de la sociedad figura en el memorándum y luego se le facilita un código NACE. Nosotros buscamos el código NACE de su parte.

Tiempo estimado para constituir una sociedad en Irlanda

Por lo general, una sociedad puede estar constituida entre 4 ó 5 días a partir de la recepción de los documentos firmados y recibidos en nuestra oficina en Irlanda.

Accionistas

El número mínimo de accionistas requeridos es uno.

Actuando como su Secretario en la Sociedad

Cada sociedad de responsabilidad limitada debe tener un secretario, que podrá asesorarle en todos los temas relacionados con la sociedad.

Registro de su sociedad para el IVA

Al suponer que su sociedad es residente; debe registrarse para el IVA si su facturación anual supera o es probable que supere los 70.000€ en cifra de venta de bienes, o 35.000€ en relación con el suministro de los servicios.

Para registrarse para el IVA debe mostrar que tenga una actividad económica en Irlanda o pruebas que está facturando a clientes en Irlanda. Una dirección de domicilio social o una oficina virtual no será suficiente.

Registrar para nóminas y sus retenciones

Existen tres retenciones sobre nóminas:

  • Adelantado sobre pagos de Impuestos sobre la Renta (PAYE)
  • Seguridad Social (PRSI)
  • Crédito para Ayuda Social (USC)

Podemos redactar y enviar para la firma de los formularios de inscripción necesarios y una vez que han sido devueltos los documentos firmados vamos a administrar todo el proceso de constitución.

Documentos de la nueva sociedad

El paquete de constitución de la sociedad incluye:

  • Comprobar la disponibilidad de un nombre
  • Comunicación con el Registro de Sociedades (CRO) o con agencias de gobierno antes de comenzar
  • Preparar el borrador de las escrituras
  • La asignación del código NACE – código de clasificación
  • La presentación electrónica por vía rápida de documentos en el Registro de Sociedades (CRO)- la constitución tarda generalmente 2-3 días; una vez presentada la solicitud
  • El pago de la tasa de constitución de la sociedad
  • Certificado de constitución
  • 4 copias de los documentos de constitución, una copia será guardada en el Registro de Sociedades
  • Folleto de orientación - funciones principales y los poderes de directores de la sociedad
  • Folleto de orientación - funciones principales y los poderes de secretario de la sociedad
  • El acta de la primera reunión de directores
  • incluyen: Libro de Actas, 24 certificados de acciones, registro de Cargos, registro de miembros
  • Cumplimiento y presentación del Formulario 11 (F) La Ley de Sociedades de 2014)
  • Preparación y presentación de la primera declaración anual de su sociedad, para ser presentadas seis meses desde la fecha de constitución
  • El registro de su sociedad a efectos del IVA, Impuesto de Sociedades y cotización de la seguridad social (PRSI)
  • Provisión de su sede social
  • Provisión de secretario de la sociedad

Usted recibirá:

Certificado original de Incorporación

Publicado por el Registro de Sociedades (CRO) después de la constitución. Muestra el nombre de su sociedad, su número en el registro y la fecha de constitución.

Copias de las escrituras (Memorándum y Artículos)

En ellas se establece el nombre de la sociedad y se establecen los objetivos principales y secundarios de la misma. Además, se establece la estructura social de la sociedad. Los objetos son las cláusulas establecidas en la constitución de la sociedad manifestando el objeto principal de la actividad.

La constitución contiene las regulaciones para la sociedad, incluyendo, las normas sobre la asignación y transferencia de acciones, el nombramiento y cese de los directores, los acuerdos de junta y las juntas generales, etc.

Folleto de orientación para los administradores y secretario de la sociedad

Aquí encontrará una explicación detallada de sus responsabilidades y obligaciones

Formulario B2-Designación de la sede social

El domicilio social es la dirección de la sociedad en Irlanda a la que se envía la correspondencia. Podemos proporcionar una sede social para su sociedad si es necesario.

Registro de sociedades combinado (combined company register)

Aquí es donde se registra la emisión de acciones, la transferencia de acciones, el nombramiento y/o cese de los administradores y secretarios de la sociedad, las actas de las reuniones de la junta de accionistas o directores, etc.

el registro contiene:

  • 24 certificados de acciones
  • Registro de accionistas
  • Registro de directores y secretarios
  • Registro de hipotecas y cargos
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Costes para incorporar una sociedad en Irlanda
  • Tiempo - sólo 2-3 días para constituir su sociedad
  • Coste muy económico para la constitución
  • Ofrecemos servicio de sede social
  • Servicio de secretario

Ventajas Irlanda
  • Director – puede ser de cualquier nacionalidad
  • Los Accionistas – Se requiere un solo accionista de cualquier nacionalidad
  • Capital Social – El Capital Social requerido es de €100
  • Impuestos – Exención de impuesto para una sociedad irlandesa nueva durante 3 años a la medida que pagan impuestos para sus empleados (IRPF)
  • Soporte - Nuestra amplia experiencia de 20 años le guiará a través del proceso de constitución de su sociedad