Documentos de una sociedad en Alemania

Somos especialistas en la constitución de sociedades de responsabilidad limitada- “Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)” en Alemania y estamos familiarizados con los documentos disponibles en el Registro Mercantil– Handelsregistereintragung.

Registro Mercantil - Handelsregistereintragung

Podemos obtener los documentos oficiales y copias emitidas por el Registro mercantil –Handelsregistereintragung.

Las copias certificadas de los documentos de la sociedad se proporcionan desde el tribunal de distrito, donde se ha registrado la sociedad alemana.

Esto incluye copias de:

  • Certificado HRB - (Certificado de Existencia/Certificado de Vigencia)
  • Lista de los accionistas – El certificado HRB no incluye detalles de los accionistas, pero nosotros podemos proporcionarle una lista de los accionistas que han sido inscritos en el Registro, que estará certificado por el mismo tribunal y apostillado.
  • Estatutos de la sociedad

Certificado HRB

Un certificado de HRB es emitido por el registro de sociedades y contiene información actual sobre la sociedad. El certificado se puede suministrar sellado por el Tribunal y apostillado. Este certificado emitido por el Registro Mercantil alemán confirma la fecha de expedición, el nombre de la sociedad, el número de registro de sociedades (Número HRB), el domicilio social, actividad de la sociedad y lugar de la misma, las sucursales de la sociedad, directores y capital social emitido.

Podemos facilitar el certificado HRB sellado por el tribunal regional y luego apostillado.

Certificado de Vigencia Alemán

No existe un certificado de vigencia en Alemania como tal, pero es posible obtener un certificado HRB del Registro Mercantil alemán que tiene un propósito similar. El certificado se proporciona desde el Registro Mercantil, sellado oficialmente y firmado por un funcionario autorizado.

La Cámara de Comercio

La sociedad debe estar registrada en la Cámara de Industria y Comercio -und Handelskammer y cada región alemana tiene su propia -IHK (Cámara de Industria y Comercio).

Sociedades pequeñas

Para que sea considerada una sociedad pequeña no debe superar dos de los siguientes requisitos:

  • Un Balance total de 4,840,000€
  • Un volumen de negocio de 9,680,000€
  • Un Número medio anual de empleados de 50

Las sociedades pequeñas deben producir estados financieros y notas sobre los mismos. Los informes de gestión no son necesarios y sólo debe darse a conocer la información del Balance en la Gaceta Federal

Estado Financiero

El tamaño de la sociedad determina qué documentos son necesarios para la divulgación en el Boletín Federal (Bundesanzeiger Elektronischer). Todas las sociedades alemanas están obligadas a elaborar los estados financieros (balances y cuentas de resultados) por un período no superior a 12 meses. Las notas deben acompañar a los estados financieros que proporcionan información acerca de las políticas de contabilidad, las políticas de remuneración y otros asuntos financieros.

Registro de la sociedad

Una sociedad de responsabilidad limitada GmbH alemana, necesita mantener una relación de socios y directores, sin embargo, sólo el registro de accionistas debe ser presentado ante el Registro Mercantil.

Apostilla

Una apostilla permite que el presentador pueda hacer un uso inmediato del documento acorde con la legislación en el país de destino. Podemos proporcionar documentos de la sociedad alemana al Registro Mercantil -Handelsregistereintragung- una vez ya estén certificados por un tribunal y se encuentren con la apostilla vigente.

Documentos de una sociedad alemana

Podemos proporcionarle copias de los documentos oficiales de su sociedad y llevar a cabo búsquedas de sociedades registradas en Alemania.

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