Documentos de una sociedad Belga

Se pueden obtener las copias de documentos presentados al registro belga desde el registro de sociedades.

Esto incluye copias de:

  • Certificado de Registro/Certificado de Constitución de una sociedad belga
  • Extracto de una sociedad belga
  • Memorándum y Artículos/Estatutos de una sociedad en Bélgica

Búsqueda de una sociedad belga

El informe de búsqueda de una sociedad belga incluye detalles de la sociedad, confirma su existencia y las listas de información de la sociedad.

El informe de búsqueda de una sociedad proviene del Banco Nacional de Bélgica y está en holandés, sin embargo, se puede proporcionar una copia traducida de estos extractos oficiales de la sociedad.

Un informe de búsqueda compañía incluye:

  • Nombre de la sociedad/Naam
  • Número de Registro de la sociedad/Ondernemingsnummer
  • Fecha de registro de la sociedad/Fecha de Constitución
  • Estado de la sociedad - Activo
  • Tipo de sociedad/Legal-Sociedad Anónima, sociedad de responsabilidad limitada/Rechtsvorm -Naamloze vennootschap, Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
  • Dirección de la sociedad/Adres
  • Autoridad/Registro
  • Código NACE Bel/Activiteitscode
  • Actividad económica
  • Fechas de presentación de cuentas de la sociedad por períodos
  • La gestión de sociedad cuando esté disponible -Los detalles de los accionistas no son obligatorios, se pueden tomar estos datos del registro cuando estén disponibles
  • Capital Social - En Euros €
  • Las cuentas de la sociedad, incluyendo: Las últimas cuentas anuales y las cuentas anuales consolidadas presentadas ante el Banco Nacional de Bélgica

Informe de búsqueda de una sociedad belga - Escala de tiempo

El informe de búsqueda de una sociedad belga es enviado por correo electrónico entre 2-3 días

Archivo oficial de la sociedad - Banco Nacional de Bélgica

Podemos suministrar una copia del archivo de sociedad oficial que contiene los extractos del Banco Nacional de Bélgica que incluye:

  • Información de la sociedad
  • Una breve descripción de los principales elementos de las cuentas anuales
  • Una comparación de los ratios financieros de la sociedad con los del sector económico al que pertenece
  • Tabla de ingresos y gastos
  • Una lista de sociedades del sector económico al que pertenece la sociedad
  • El posicionamiento de la sociedad en una de las seis categorías financieras definidas

Establecer la existencia de una sociedad belga y la obtención de copias de los documentos oficiales de la sociedad desde el registro pueden ser necesarios para:

  • Diligencia debida - la confirmación de la existencia de la sociedad belga
  • Los requisitos legales - certificados documentos de la sociedad

Good Standing – Certificado Vigencia belga

En Bélgica, las sociedades son registradas en el Tribunal de Comercio y son archivados con el banco (KBO) – Desafortunadamente no emiten certificados de existencia. El KBO puede emitir un extracto con todos los detalles de la sociedad francesa en holandés o (dependiendo de donde la empresa esté), lo que demuestra que la sociedad está activa y el tipo de actividades que ejerce (Códigos NACE). A pesar de que esto puede servir para un propósito similar, esto no es realmente un Certificado de Vigencia comparable con otras jurisdicciones.

Certificado de Registro/Certificado de Constitución

Podemos obtener un Certificado de Registro/Certificado de constitución que es emitido por el Tribunal de Comercio de Bruselas. Este certificado se emite firmado y sellado por el Tribunal de Comercio de Bruselas.

El certificado confirma oficialmente:

  • Nombre completo de la sociedad
  • Número de registro/registre des personnes morales sous le numero
  • La dirección de la sociedad
  • Fecha de Incorporación/Fecha de Constitución
  • La confirmación de los nombres de la junta de directores/Le Conseil d'administration est composé

Podemos proporcionar un certificado apostillado de Registro/Certificado de constitución para una sociedad belga. Este documento es legalizado y apostillado en el Federale Ooverheidsdienst Buitenlandse Zaken .

Artículos de Constitución

Los estatutos forman parte de la siguiente información:

  • Nombre de sociedad, incluidas las abreviaturas o acrónimos
  • Forma jurídica de la sociedad
  • El domicilio social
  • La fecha de la escritura de constitución de la sociedad
  • Los detalles de las personas autorizadas para administrar la sociedad, con acuerdos vinculantes o liquidación de la sociedad
  • Fecha de disolución, si la sociedad fue fundada por un período definido
  • Fecha de la junta general anual
  • Iniciar y finalizar fechas del ejercicio
  • Monto del Capital Social
  • Nombre del director/gerente de la sociedad, el responsable de la administración del día a día

Cuentas anuales

Una sociedad registrada en Bélgica debe mantener un conjunto completo de registros contables. Todas las sociedades que operan en Bélgica deben presentar un resumen de sus cuentas financieras sobre una base anual con el Banco Nacional de Bélgica.

Estados financieros

Los estados financieros deben ser preparados por todas las sociedades constituidas en Bélgica - estas cuentas deben ser preparadas y firmadas por el consejo de administración anualmente, presentadas en la reunión de accionistas para su aprobación y luego ante el Banco Nacional de Bélgica. Los estados financieros deben ser presentados dentro de los siete meses posteriores al final del ejercicio.

Sociedades pequeñas

El Código de sociedades belgas permite a las sociedades consideradas como "pequeñas" producir registros contables simplificados, y presentar estados financieros anuales simplificados y no requieren una auditoría.

Idioma y Moneda

Los documentos contables se pueden preparar en Francés, Holandés o Alemán y se expresarán en euros.

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