Constitución de sociedades en Bélgica

La sociedad más usada y adecuada para una constitución en Bélgica es la BVBA (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)-Sociedad de responsabilidad limitada o una SPRL (société privée à responsabilité limitée)- sociedad de responsabilidad limitada. El BVBA es un tipo de sociedad que se asemeja mucho a la “LP” del Reino Unido-Sociedad de responsabilidad limitada.

Procedimiento de registro de una sociedad- BVBA/SPRL

  • Redactar un acta de constitución
  • Elaborar un plan de negocios
  • Depositar el capital social en una cuenta bancaria bloqueada
  • Elaborar los informes de evaluación - sólo en el caso de una aportación en especie
  • Elevación al público de la escritura de constitución
  • Registrar la escritura de constitución
  • Archivo para su publicación en la Gaceta Oficial de Bélgica – La escritura de constitución de la sociedad debe ser presentada para su publicación en la Gaceta Oficial de Bélgica
  • Obtener un número de registro corporativo

La cuenta bancaria debe estar abierta a nombre de la sociedad para ser vinculado con un banco en Bélgica y que cada accionista deposite el importe a pagar respecto a sus acciones en la cuenta bancaria, antes de la ejecución de la escritura de constitución. Esta cuenta sigue bloqueada temporalmente hasta la constitución de su sociedad BVBA belga.

Antes de establecer su sociedad tendrá que elaborar un plan de negocios, el cual debe incluir un resumen de los recursos financieros necesarios para los dos primeros años.

La oficina de registro clasificará la sociedad en el Registro como persona jurídica y asignará un número de identificación único.

Características de una sociedad en Bélgica

  • Una sociedad BVBA/SPRL debe mantener una oficina registrada en Bélgica
  • Una BVBA/SPRL sólo requiere de un accionista y puede ser tanto una persona física como jurídica. Cuando la sociedad tiene un solo accionista, la sociedad pasa a llamarse EBVB/SPRLU, de modo que cualquier cliente o proveedor sabe que la sociedad es una sociedad unipersonal
  • La formación de una sociedad en Bélgica requiere que el director esté educativa o profesionalmente cualificado para que pueda desempeñar el cargo y cumplir con los objetivos de la sociedad

Capital Social autorizado y emitido

  • El capital mínimo es de 18.550 €

La legislación vigente ha permitido un nuevo modelo de constitución - la sociedad “starter”-arranque. Con este modelo, la sociedad "S-BVBA" o "SPRL-S", puede comenzar con 100€, pero debe reservar los beneficios para que el capital de las acciones alcance 18.550€ dentro de los cinco años siguientes.

Documentos e Información

Para comenzar a constituir su sociedad en Bélgica, se requiere lo siguiente:

  • El nombre de tu compañía
  • el nombre completo de los Administradores, fecha de nacimiento, dirección y nacionalidad
  • nombre y dirección completa de los accionistas
  • Los objetivos de la empresa , con especificación de la actividad principal
  • La cantidad de capital y el número de acciones suscritas a cada miembro

Los documentos que son necesarios presentar son:

  1. El director debe presentar un plan de negocio firmado con un título o diploma de escuela secundaria
  2. Un plan financiero, que debe incluir información acerca de cómo será la inversión inicial, el capital social cubre las necesidades de la sociedad durante los dos primeros años

La constitución de una sociedad BVBA/SPRL en Bélgica

  • Reservar el nombre de la sociedad
  • La elaboración del plan financiero
  • Ayudar con la definición del plan de negocios
  • Servir de enlace con el registrador local y las autoridades pertinentes
  • Estructurar la sociedad según sus necesidades
  • Preparar los formularios de constitución
  • La redacción de los Estatutos Sociales con el notario designado
  • La supervisión en la redacción y firma de la escritura de constitución
  • Presentar los documentos en el Registro como Personas Jurídicas
  • Designar a los Directores
  • Nombrara a los directores iniciales
  • Preparar las actas de la primera reunión de la Junta
  • El registro de las escrituras en el Registro Mercantil y la obtención del número d'Entreprise/ Ondememingsnummer
  • Seguimiento de la constitución de la sociedad en el Registro Mercantil
  • Notificación del comienzo de la actividad a la Administración del IVA
  • El trabajo notarial: Presentación de Documentos y abono de la tasa de licencia inicial del Gobierno para la constitución
  • Certificado de constitución
  • Emisión de acciones y la producción de Certificados de Acciones
  • Todos los documentos y certificados en una carpeta profesional
  • Entrega de documentos por mensajería

Obtener un número de registro corporativo

Las sociedades que ejercen actividad en Bélgica deben estar registradas en el que hacen negocios en Bélgica tienen que estar registrados en el Kruispuntbank voor Ondernemingen/banque carrefour des entreprises, que es el banco para sociedades.

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Bélgica – costes para constituir una sociedad
  • Tiempo – 2 semanas para constituir su sociedad en Bélgica
  • Una sociedad en Bélgica tendrá un coste económico
  • El coste de sede social tendrá un coste económico
Ventajas Bélgica
  • Directores – Se require un único director, de cualquier nacionalidad; para su sociedad
  • Directores – Bélgica requiere un administrador con una titulación académica o profesional
  • Los accionistas – Es requerido un único accionista
  • Capital Social – El Capital Social requerido es de €18,550
  • Soporte-Nuestra amplia experiencia de 20 años le guiará a través del proceso de constitución de su sociedad